CR- Réunion Rentrée Septembre 2013
Présents :
Jaya, Johanne, Mehdi, Myriam, Sebastien, Thomas.
Ordre du jour : Un point avant la grande reprise de l'association
1/ La Novela :
2 dates : le 5 et 12 octobre (samedis) de 13h à 19h. 2 tentes de 9m2 sont disponibles.
Un doodle est lancé pour que chacun s’inscrive sur les deux dates. Réponse définitive pour le samedi 12 à donner aux organisateurs dans la semaine du 23/09/13.
Pas de réunion d’organisation pour création des ateliers de prévu. Les participants à la manifestation s’organiseront directement entre eux (prévoir un atelier enfant : perception).
2/ Calendrier FRESCO :
Organisation du WAF mardi 24/09 : possibilité de réunion par Skype ?
Le WE du 28/09 et29/09 : 10 ans de la FRESCO + WE ARE : présent Mehdi (Johanne?)
Forum des sciences cognitives : Mars 2013
3/ Pot rentrée et prochaines confs :
Réunion de rentrée prévue pour le mercredi 16 octobre !! Mail de diffusion et affiche quand nous connaitrons le lieu de réunion car pb : La Fanette ne peut plus accueillir et il faut donc trouver un nouveau lieu !
Des idées de bar/resto: El Deseo ; Barique et bourique ; Le Papagayo ; Le Yeti ; Un bout du monde ; La fabrique ; Les 2 mondes ; Le Vaco de Gamma ; Le Breughel
→ Rdv Jeudi 26 septembre pour faire le tour des bars, repérer les lieux et voir les modalités d'acceuil !
4/ CE Air France :
Mehdi a été contacté par le CE d’Air France qui souhaite que l’on intervienne plusieurs fois sur son site selon la formule de notre choix (atelier, confs…).
Une réunion va être organisée avec le responsable du CE pour réfléchir aux modalités.
4/ Commissions spécifiques au sein de l’asso :
Idée de créer différentes commissions afin que chaque membre puisse, s’il le souhaite, jouer un rôle dans l’association (et pour décharger les présidents). Par exemple :
Commission conférence : prise de contacts avec les conférenciers, relances, organisation du planning, gestion du matériel.
Commission événements : liens avec les demandes d’intervention pour des événements publics/privés, planification des bénévoles et des ateliers mis en place.
Commission diffusion : pub pour l’association, les événements, mails d’information, affiches
Commission ateliers : amélioration ateliers existants, fiches mémo pour chaque ateliers, création nouveaux ateliers.