CR- Réunion Rentrée Septembre 2013

Présents : Jaya, Johanne, Mehdi, Myriam, Sebastien, Thomas.

Ordre du jour : Un point avant la grande reprise de l'association

1/ La Novela :

• 2 dates : le 5 et 12 octobre (samedis) de 13h à 19h. 2 tentes de 9m2 sont disponibles.
• Un doodle est lancé pour que chacun s’inscrive sur les deux dates. Réponse définitive pour le samedi 12 à donner aux organisateurs dans la semaine du 23/09/13.
• Pas de réunion d’organisation pour création des ateliers de prévu. Les participants à la manifestation s’organiseront directement entre eux (prévoir un atelier enfant : perception).

2/ Calendrier FRESCO :

• Organisation du WAF mardi 24/09 : possibilité de réunion par Skype ?
• Le WE du 28/09 et29/09 : 10 ans de la FRESCO + WE ARE : présent Mehdi (Johanne?)
• Forum des sciences cognitives : Mars 2013

3/ Pot rentrée et prochaines confs :

• Réunion de rentrée prévue pour le mercredi 16 octobre !! Mail de diffusion et affiche quand nous connaitrons le lieu de réunion car pb : La Fanette ne peut plus accueillir et il faut donc trouver un nouveau lieu !
• Des idées de bar/resto: El Deseo ; Barique et bourique ; Le Papagayo ; Le Yeti ; Un bout du monde ; La fabrique ; Les 2 mondes ; Le Vaco de Gamma ; Le Breughel
• → Rdv Jeudi 26 septembre pour faire le tour des bars, repérer les lieux et voir les modalités d'acceuil !

4/ CE Air France :

• Mehdi a été contacté par le CE d’Air France qui souhaite que l’on intervienne plusieurs fois sur son site selon la formule de notre choix (atelier, confs…).
• Une réunion va être organisée avec le responsable du CE pour réfléchir aux modalités.

4/ Commissions spécifiques au sein de l’asso :

Idée de créer différentes commissions afin que chaque membre puisse, s’il le souhaite, jouer un rôle dans l’association (et pour décharger les présidents). Par exemple :

• Commission conférence : prise de contacts avec les conférenciers, relances, organisation du planning, gestion du matériel.
• Commission événements : liens avec les demandes d’intervention pour des événements publics/privés, planification des bénévoles et des ateliers mis en place.
• Commission diffusion : pub pour l’association, les événements, mails d’information, affiches
• Commission ateliers : amélioration ateliers existants, fiches mémo pour chaque ateliers, création nouveaux ateliers.